عند التسليم الأول يحتاج فريق المنتجع إلى العثور على وثائق كل وحدة ومعرفة المسؤول عن كل بند معلّق. يجمع فريق التركيب الوثائق، ويتحقق مدير المشروع من النطاق المتفق عليه، ويؤكد مسؤول التشغيل أن فريقه يستطيع الوصول إليها. سجّل مرجع كل وثيقة وإصدارها أو تاريخها ومكان حفظها.

انسخ الجدول وأدخل الأسماء والمراجع وحالة كل بند. حدّد موعداً ومسؤولاً عن التحقق لكل وثيقة ناقصة أو بحاجة إلى تصحيح.
| البند | ما يجب تسجيله | جهة الإعداد | جهة الاستلام أو التحقق | المرجع والحالة |
|---|---|---|---|---|
| مخطط التنفيذ الفعلي | الموقع والإصدار والتاريخ ومعرّفات الوحدات ومراجع التغييرات | فريق التركيب | مدير المشروع | ___ |
| سجل الوحدات | معرّف المخطط والطراز والرقم التسلسلي أو رقم الأصل إن توفر والدليل المرتبط | فريق التركيب أو المورد | مسؤول الصيانة | ___ |
| أدلة التشغيل | الطرازات والتكوين والإصدارات واللغات المتفق عليها | المورد | مسؤول التشغيل | ___ |
| سجلات الموقع | مراجع سجلات التركيب والفحص وتواريخها والجهات التي أصدرتها | الجهة المصدرة لكل سجل | مدير المشروع | ___ |
| سجل التدريب | المدرب والحضور والأدوار والتاريخ وإصدارات المواد وجلسات المتابعة | المدرب | مسؤول التشغيل | ___ |
| جهات اتصال الخدمة | سجل الضمان وجهة الاتصال والبيانات المطلوبة لطلب الخدمة | المورد | مسؤول الصيانة | ___ |
| البنود المعلّقة | الوثيقة أو الوحدة والإجراء والمسؤول والموعد ودليل الإغلاق | مدير المشروع | المكلّف بالتحقق | ___ |
| استلام الملف | إصدار الملف والمستلم والتاريخ ومراجع البنود المعلّقة | مدير المشروع | مسؤول التشغيل | ___ |
استخدم المعرّف نفسه مثل M-07 على المخطط وفي السجل وأسماء الصور. عند إجراء تغيير اطلب المخطط المحدّث والوثيقة التي تثبته، واحتفظ بالإصدارات السابقة. اطلب من مسؤول الصيانة اختيار وحدة والعثور على دليلها وجهة الاتصال بخدمتها.
دليل الحدائق المائية المعيارية للفنادق والمنتجعات. يوضح الدليل كيفية تحديد المخطط الأولي ودعم التركيب.
دوّن أسماء المشاركين في التدريب وإصدارات الوثائق المستخدمة وحدّد مسؤولاً وموعداً لأي جلسة متابعة. اطلب من مسؤولي التشغيل والصيانة فتح الملفات على أجهزة العمل وتسجيل الإصدار المستلم. توثّق كل جهة مسؤولة قرارها بشأن الاستلام أو الفحص أو الافتتاح.
تركيب المنزلقات المائية التجارية القابلة للنفخ وتشغيلها الأولي. أضف السجلات الخاصة بالمنزلقات المورّدة بشكل منفصل.
على سبيل المثال، يسلّم فريق التركيب يوم الخميس الإصدار C الذي يبيّن موضع M-07 الفعلي، ثم يطابق مدير المشروع السجل والصور معه. أرفق دليل التصحيح وحدّث الفهرس وسجّل اسم من تحقّق.
دليل توسعة الحديقة وتوافق الوحدات. ارجع إلى هذا الدليل عند شراء وحدات إضافية لاحقاً.
طلب عرض سعر من المصنع. اذكر الوثائق واللغات والمواعيد ومسؤوليات المنتجع في الطلب، ثم انقل التزامات المورد إلى جدول التسليم.